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Comment gérer son parc informatique en entreprise ?

posté par Nicolas Zedde le 18 September 2019

Quelles sont les tâches propres à la gestion d’un parc informatique ?

Que vous soyez une PME ou une TPE, votre parc informatique nécessite une gestion à la fois technique et administrative régulière, voire quotidienne. Elle englobe l’installation et la configuration des équipements (postes de travail, imprimantes, serveurs, réseau filaire et WiFi, Cloud, appareils mobiles, logiciels, applications, licences…), sa mise à jour et son entretien, mais également son inventaire et le suivi du stock et des achats courants. Une gestion indispensable pour vous assurer le bon état et la fiabilité de vos ordinateurs et logiciels, et ainsi vous garantir de meilleures conditions de travail, mais aussi des données toujours accessibles et protégées.

Quels sont les risques liés à un parc informatique mal entretenu ?

Des matériels ou logiciels datés ou non adaptés sont source de contraintes dans votre travail quotidien et celui de vos employés. Ils vous feront perdre du temps lors de l’exécution de vos tâches, même les plus banales, mais aussi risquent d’amoindrir la protection de vos données sensibles. Plus le matériel utilisé est diversifié, plus la gestion de votre parc se complexifie et plus le risque d’attaque informatique est important. Une gestion qui requiert une attention de tous les instants pour éviter des coûts d’intervention trop importants et/ou un arrêt temporaire de votre activité qui peut être également coûteux.

Pourquoi faire appel à un prestataire spécialisé en infogérance ?

Il n’est pas toujours facile de choisir le meilleur outil pour répondre à ses besoins professionnels, ou encore de le programmer et de l’utiliser efficacement afin d’en tirer le meilleur bénéfice. C’est pourquoi faire appel à un expert vous permettra de vous décharger de cette tâche parfois chronophage, tout en ayant l’assurance de profiter du meilleur rendement et du meilleur prix possible.

Un gestionnaire de parc informatique a pour rôle de s’assurer du bon fonctionnement de votre matériel, mais aussi d’en optimiser l’infrastructure, vous permettant ainsi de réaliser à moyen terme des économies. Il pourra également améliorer le rendement de vos employés, en rendant possibles la simplification et l’automatisation de certaines tâches grâce à son expertise. Aussi, il établira une charte informatique et formera les utilisateurs aux bonnes pratiques pour les aider dans leur travail et prévenir tout risque de piratage informatique.

En cas de problème, votre gestionnaire informatique peut intervenir rapidement à distance ou sur place selon le problème détecté, et empêcher les dégâts d’impacter trop lourdement et trop longuement votre entreprise.

Comment choisir son gestionnaire informatique ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il existe une solution de gestion adaptée à votre parc informatique, votre activité et votre budget. Lors de la mise en place de votre enveloppe budgétaire, il est important de prendre en compte l’économie qui sera réalisée une fois votre prestataire sélectionné.

Nous vous conseillons d’échanger avec un membre de notre équipe dans le but d’établir la liste de vos besoins et des solutions possibles. En privilégiant un gestionnaire informatique local (sur Amiens) tel que Manaps, vous aurez l’assurance de bénéficier d’une intervention de dépannage très rapide, en cas de problème important au sein de votre parc informatique.

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Manaps est une entreprise de services du numérique, et plus particulièrement un fournisseur de services managés (infogérance proactive). Nous sommes basés à Amiens en Picardie et intervenons sur toute la région Haut de France, ainsi que le nord de la région parisienne.

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