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Ne soyez plus l'esclave de vos options de calendrier par défaut

posté par Admin Manaps le 10 March 2017

Quiconque inventa le rendez-vous d'une heure ou d'une demi-heure par défaut dans les applications de calendrier a fait perdre bien plus d'heures de travail aux employés que n'importe quelle autre raison.

Le fait est que la plupart des sujets peuvent être traités en réunion en moins d'une heure ou d'une demi-heure, et pour nombre d'entre eux en moins de 15 minutes. De plus, les collaborateurs sont plus enclins à participer à une réunion s'ils savent qu'elle ne durera que 15 minutes, sans dépassement.

Malheureusement, nos applications de calendrier préférées sont toujours configurées par défaut sur des incréments de 30 minutes ou plus, et bien souvent les utilisateurs de ces applications ne savent pas qu'il est possible de modifier ce paramètre.

Alors voici comment y remédier pour Microsoft Outlook et Google Agenda :

Sur Microsoft Outlook : faites un clic droit sur un emplacement vide de votre calendrier et cliquez sur Paramètres d'affichage, puis Autres paramètres. Changez l'échelle de temps par défaut à 15 minutes.

Sur Google Agenda : allez dans les paramètres, dans la section "Durée de l'événement par défaut" et changez la valeur à 15 minutes.

Et rappelez-vous, une réunion, même de 15 minutes, ne fonctionnera que si les participants sont focalisés sur le sujet de la réunion (pas de distractions via notifications et vibrations venant de téléphones, tablettes, montres, ordinateurs, etc...)

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