Votre entreprise est encore en train de stocker ses données de manière analogique ? Les classeurs, les fichiers étiquetés et les dossiers sont des processus qui sont devenus obsolètes dans le monde actuel. Alors, comment faire pour se mettre à l’ère du numérique ?
Le cloud computing est devenu LA solution idéale pour mettre fin à ces processus désuets.
Un avantage très intéressant du cloud est que vous pouvez concentrer la gestion de vos données en un seul endroit, bien plus sécurisé que dans l'entreprise. Pour ce faire, il existe de nombreux outils qui peuvent vous permettre de gérer dans les meilleures conditions toutes sortes de données, soient-elles publiques ou privées.
Office 365 : une suite d’outils polyvalente
Microsoft Office 365 est un outil de gestion collaboratif qui comprend différentes briques comme la messagerie électronique (email) d’entreprise Exchange Online, le stockage et partage de fichiers sécurisé OneDrive, l’intranet d’entreprise SharePoint Online, la messagerie instantanée et les réunions en ligne Teams, et bien sûr les incontournables logiciels Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher. Cette approche modulaire d’Office 365 crée une plateforme très riche en outils qui permet aux équipes de collaborer de manière créative et sécuritaire.
Il s’agit d’une solution conçue pour faciliter le quotidien des entreprises qui cherchent à augmenter leur organisation, sécurité, productivité et, surtout, la mobilité de leurs affaires.
Office 365 est un service par abonnement mensuel ou annuel, et la grande différence par rapport à la suite Office traditionnelle est le fait qu’il est un service « cloud ». Et les avantages sont nombreux : avec un seul abonnement, vos logiciels sont disponibles sur tous vos ordinateurs personnels et professionnels, toujours à jour, et savent se connecter entre eux pour une intégration et une expérience utilisateur moderne et fluide.
Les différentes offres d’Office 365 pour les professionnels
Comme nous avons déjà expliqué ci-dessus, Microsoft Office 365 propose un ensemble de services qui sont mis en place pour faciliter le quotidien des professionnels. Microsoft a conçu cet outil afin de permettre aux experts dans un domaine précis de gérer leurs données dans les meilleures conditions. Voici les abonnements disponibles les plus couramment utilisés :
Chacun de ces abonnements regroupe des services qui peuvent être souscrits séparément si besoin, mais il est plus économique d’utiliser les packs ci-dessous dés lors qu’on utilise deux services ou plus.
Offres Business
Les offres Business ont une limite de 300 utilisateurs maximum.
Office 365 Business Essentials
Cet abonnement comprend uniquement les services en ligne d’Office 365 : la messagerie électronique Exchange Online, le partage de fichiers OneDrive avec 1 To d’espace de stockage, l’intranet d’entreprise SharePoint Online, la messagerie instantanée et les réunions en ligne Teams. La suite de logiciels Office n’est disponible que dans sa version en ligne, et donc pas installable sur un ordinateur.
Office 365 Business
Cet abonnement comprend uniquement les logiciels de la suite Office ainsi que le service de partage de fichiers OneDrive avec 1 To d’espace de stockage.
Office 365 Business Premium
Office 365 Business Premium est l’abonnement le plus complet pour les organisations de moins de 300 utilisateurs. Il regroupe les forfaits Business et Business Essentials avec tous les services en ligne + les logiciels Office installables en local.
Offres Enterprise
Les offres Enterprise s’adressent aux organisations de plus de 300 utilisateurs. Elles comportent des fonctionnalités de sécurité et de conformité avancées permettant la gouvernance des données.
Office 365 Enterprise E1
Cet abonnement est le pendant du Business Essentials : accès aux services en ligne, mais pas de logiciels Office installables en local.
Office 365 ProPlus
Cet abonnement est le pendant du Business, il comprend les logiciels Office ainsi que OneDrive. A noter que cette version permet d’utiliser Office sur un serveur Windows Server, notamment pour les services de bureau à distance Remote Desktop Service (RDS)
Office 365 Enterprise E3
Cet abonnement regroupe les fonctionnalités du Enterprise E1 et du ProPlus.
Le saviez-vous ?
Même si votre organisation comporte plus de 300 utilisateurs, vous pouvez utiliser jusqu’à 300 licences de chacune des offres Business, et compléter en Enterprise au-delà de 300. C’est un excellent moyen de faire de (grosses) économies si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités avancées.
Vous êtes une association à but non lucratif ? Sous réserve d’éligibilité, Microsoft vous offre une remise de 75% sur tous vos abonnements Office 365, et même des crédits Azure pour vos projets cloud. Nous pouvons vous aider à monter votre dossier si besoin.
Au-delà du fait que tous ces outils donnent accès à certains services, ils permettent aussi de profiter d’une collaboration entre les usagers dans l’entreprise. Pour cela, ils disposent d’un environnement collaboratif. Vos utilisateurs se voient entre eux, échangent de façon sécurisée et maîtrisée, selon les règles définies par l’entreprise. Fini les fuites de données via WeTransfer et compagnie !
Office 365, la partie la plus visible du cloud Azure
Office 365 vous donne accès à de nombreux services qui sont actuellement essentiels à toute entreprise. Il vous fournit des offres pour toute la gestion de la partie informatique de votre société qu’elle soit une petite, une moyenne ou une grande entreprise. Mais il faut préciser qu’Office 365 est surtout le vaisseau amiral du cloud de Microsoft : Azure.
Complètement intégré à ce cloud sur lequel il repose, Office 365 se connectera facilement aux autres services Azure pour la gestion des bases de données, du stockage, des réseaux, des logiciels et autres outils qui peuvent jouer un rôle d’une grande importance à l’environnement digital d’une entreprise.
Office 365 permet donc de poser le pied sur une plateforme à grand potentiel, que l’entreprise saura exploiter au fur et à mesure de l’augmentation du niveau de maturité de sa transformation numérique.
Les avantages sont nombreux : avant tout, il y a la rapidité à laquelle il est possible de travailler. En effet, la majorité des offres du cloud computing est en libre-service et surtout à la demande. De ce fait, le potentiel de travail est énorme et les différents calculs des données se font en quelques secondes et en peu de clics. Par conséquent, travailler devient plus facile et surtout plus rapide.
Enfin, il y a la fiabilité et la sécurité de ce service. Avec le cloud computing, sécuriser ses données personnelles et les sauvegarder est devenu bien plus simple.
A propos de Manaps
Manaps est une entreprise d’informatique basée à Amiens qui peut vous aider à mettre en place Office 365 ainsi que d’autres outils de cloud computing dans votre entreprise. Nous sommes spécialisés dans l’infogérance pour les petites et moyennes entreprises et intervenons sur la région Hauts de France. Nous utilisons les principaux avantages d’Office 365 pour optimiser encore plus votre business. Contactez-nous pour en apprendre davantage sur tous les services que nous pouvons vous proposer.
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