On entame l’année avec un état d’esprit positif et zen
Oui les vacances sont finies ! Oui vous étiez drôlement bien les doigts de pieds en éventail sur la plage. Et oui le réveil a sans doute un peu piqué ce matin… Mais gardez la bonne énergie que vous a procuré ce repos bien mérité ! Profitez-en pour envisager votre travail avec un regard neuf et apaisé.
On dit d’abord bonjour à ses collègues… avant de dire bonjour à sa messagerie
En effet, rien n’est plus violent lors d’un retour de vacances que d’ouvrir sa boîte aux lettres et de devoir faire face aux 134 e-mails non lus (à se demander comment le monde a fait pour survivre lors de vos 3 semaines de vacances). Avant de faire face à ce raz-de-marée électronique, pensez à saluer vos collègues. Ils vous diront tout de suite ce que vous avez manqué et les points d’urgence à traiter.
Ensuite seulement, respirez par le nez, soufflez par la bouche et ouvrez votre messagerie.
Nous vous conseillons d’utiliser la méthode CAP (Classement/Action/Poubelle). Commencez par supprimer tous les spams, répondez aux demandes les plus urgentes puis laissez-vous un délai d’une semaine pour traiter les demandes non prioritaires.
On s’assure que ses besoins en informatique sont adaptés à son activité
Le retour des vacances peut être l’occasion d’avoir un œil neuf sur vos habitudes, votre matériel, vos projets en cours… Difficile en effet d’avoir un regard curieux et bienveillant quand on est toute la journée la tête dans le guidon avec des deadlines à respecter.
Posez-vous ces questions : Où en est mon activité ? Et ai-je tous les moyens techniques pour gagner en performance et travailler en toute tranquillité ?
Nous pouvons vous aider à répondre à ces questions en réalisant un audit sur mesure en lien avec vos nouveaux objectifs.
On fait le point sur la visibilité en ligne de son entreprise
Est-ce que l’entreprise est bien référencée sur Google ? A-t-on progressé depuis l’année dernière ? Votre présence sur les réseaux sociaux est-elle suffisante ? Comment pouvez-vous augmenter votre visibilité ? La rentrée est également l’occasion de faire le point et de mettre en place des actions pour augmenter votre visibilité. Car bien effectuer son travail c’est bien, mais que vos clients puissent vous trouver facilement pour faire appel à vous est tout aussi essentiel.
On change ses mots de passe
Hop hop hop ! On vous voit soupirer et passer au point suivant ! Revenez ici ! Oui c’est pénible de changer régulièrement. Oui il faut s’en souvenir et ajouter un caractère spécial. Et par pitié on ne note pas le mot de passe sur un post-it à côté de l'ordinateur… vraiment… il faut arrêter ça. Si vous ne le faites pas pour votre sécurité, pour éviter de vous faire pirater, pour éviter le vol de données, faites-le pour nous. En effet, à chaque fois qu’un mot de passe est noté sur un post-it, un membre de l’équipe Manaps pleure !
Les mots de passe sont le premier rempart de votre sécurité informatique. En conséquence, on les change donc au moins une fois par an et, bien sûr, dès qu' il y a un soupçon de compromission. Et tant qu’on y est, on pense également à effectuer ses mises à jour et à désinstaller les logiciels que l’on n'utilise plus.
On configure correctement les nouveaux logiciels
Peut-être entamez-vous cette rentrée avec plein de nouveaux projets en tête. Est-il possible que vous ayez besoin d’utiliser de nouveaux logiciels ? Pensez à vérifier le niveau de sécurité et de confiance de ces logiciels. Téléchargez les depuis le site officiel, même si justement vous avez reçu un e-mail pendant vos vacances avec une réduction de 90% sur le logiciel qui vous intéresse. D'accord, l'adresse e-mail a l’air un peu bizarre, et vous ne saviez pas qu’on pouvait télécharger EXCEL sur "excelsuperoffre.tktcsur.com", mais qu’est ce qui pourrait mal se passer… ? (Spoiler : TOUT !)
Manaps vous souhaite une très bonne rentrée, et nous espérons que ces conseils vous aideront à commencer l’année du bon pied ! Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
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