"La procrastination transforme les tâches faciles en tâches impossibles, et les tâches impossibles en cauchemars."
Donald Gardner
Le 25 mars à lieu la Journée de la procrastination. Une journée dans l'année, pour se moquer de cette tendance à remettre à plus tard, (souvent demain !) les tâches importantes ou secondaires. Et bien que ce soit, à la base, une journée amusante et légère, certaines habitudes de procrastination peuvent avoir des conséquences sérieuses sur la sécurité et la productivité de votre entreprise.
Les entreprises, victimes de la procrastination ?
Il est facile de voir en quoi la procrastination peut affecter la productivité et le chiffre d'affaires d'une entreprise. En effet, il est souvent tentant de vouloir remettre à demain ce qu'on devrait faire le jour même. Avez-vous entendu ou posé des questions comme :
- Est ce vraiment urgent de configurer l'authentification multi-facteurs sur mes comptes en ligne alors que je peux le faire plus tard ? Réponse : oui.
- Ai-je vraiment besoin de faire la refonte du système d'information alors que ça "fonctionne quand on est pas trop nombreux dessus". Réponse : oui.
- Encore une mise à jour ?! Mais il y en a eu une la semaine dernière. Je dois vraiment la faire ? Réponse : oui !
- On a dit qu'on changerait le logiciel comptable qui est un peu "vieillot" , mais ça peut attendre encore un peu ? Réponse : Sérieusement ?! Alors qu'il convertit encore en francs !!!
Les conséquences de la procrastination en entreprise
Bien sûr, il est tentant de repousser la chose au lendemain… puis finalement à la semaine suivante puis finalement… JAMAIS ! C'est le danger de la procrastination.
Nous comprenons bien que des actions, comme la refonte d'un système d'information, ou l'utilisation d'un nouveau logiciel, peuvent être des projets denses qui nécessitent beaucoup de temps et de ressources. Et on se doute (du moins, on espère) que vous avez d'autres passions dans la vie que de faire des mises à jour et gérer vos mots de passe (après chacun ses goûts, hein, on ne juge pas !). Mais les risques à ne pas le faire sont bien plus importants et peuvent être catastrophiques.
Enfin, les mots de passe insuffisamment sécurisés sont un autre exemple de la procrastination. Combien d'entre vous ont des comptes avec des mots de passe trop simples, aisément devinables, ou stockés de façon inappropriée ? Bien que l'utilisation de mots de passe forts soit une mesure de sécurité importante, beaucoup de personnes ont du mal à les mettre à jour. C'est pourtant fondamental. Mais ne paniquez pas, personne ne vous demande de retenir 15 mots de passe complexes différents, vous pouvez utiliser un gestionnaire de mots de passe et ne retenir que le mot de passe de cet unique coffre-fort, qui lui doit être complexe. Pensez bien que quelqu'un de suffisamment motivé (et sans doute malveillant) n'aura aucun mal à trouver le prénom de vos enfants ou le nom de votre animal de compagnie sur vos réseaux sociaux.
Se motiver à agir contre la procrastination
La procrastination peut avoir des conséquences catastrophiques pour une entreprise. Les données peuvent être perdues ou compromises. Des virus et des logiciels malveillants peuvent infecter vos systèmes sans même que vous ne le sachiez. Les cybercriminels peuvent pirater les comptes en raison de mots de passe faibles ou non protégés par l'authentification multi-facteurs. Ces risques peuvent entraîner une perte financière importante, des perturbations d'activités et des atteintes à la réputation de l'entreprise.
Pour éviter ces risques, il est important de faire face à la procrastination, qui devient, dans ce cas, un véritable fléau. Les tâches de maintenance et de mise à jour doivent être planifiées et tenues ! Les employés doivent être formés à la sécurité et sensibilisés aux risques de la procrastination. Parce que des fois, demain, c'est trop tard !
En fin de compte, la procrastination peut sembler inoffensive, mais elle peut avoir des conséquences graves pour une entreprise. Dans la lutte contre la procrastination, l'autodiscipline est une arme puissante. Elle permet de mettre en place des habitudes productives et de résister à la tentation de procrastiner. En se fixant des objectifs clairs et en s'imposant des règles strictes et des contrôles.
Ou faire appel à Manaps
Vous êtes fatigués rien qu'à l'idée de devoir faire toutes ces mises à jour, sécuriser vos identifiants, appréhender de nouveaux logiciels... Alors n'attendez pas demain pour contacter Manaps ! Car toutes ces tâches qui vous donnent envie de procrastiner, on peut s'en charger et sans attendre le lendemain ;-)
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